Rekrutacja pracowników do Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 na stanowiska:
- Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013
- Specjalisty ds. Programowania i Zarządzania Projektami do Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013

Głównym celem Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2007-2013 jest wspieranie transgranicznych procesów rozwojowych. Wspólny Sekretariat Techniczny (WST) zlokalizowany w Warszawie poszukuje kandydata na stanowiska Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 oraz Specjalisty ds. Programowania i Zarządzania Projektami. Zapraszamy do składania ofert.

Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego:


Obowiązki na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
Kierownik WST ponosi odpowiedzialność za pracę Wspólnego Sekretariatu Technicznego. Zapewnia, że wszystkie zadania powierzone w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013 zostały wykonane w terminie i są odpowiedniej jakości. Kierownik nadzoruje również zgodność działań WST z przepisami Unii Europejskiej, przepisami krajowymi oraz procedurami Programu.

Przykładowe zadania na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
1. Koordynowanie zadań realizowanych przez WST oraz organizowanie jego codziennej pracy;
2. Zapewnienie wsparcia w zarządzaniu Programem;
3. Zapewnienie wsparcia technicznego dla Wspólnego Komitetu Monitorującego, w tym uczestniczenie w spotkaniach Wspólnego Komitetu Monitorującego;
4. Zapewnienie przygotowania wszystkich niezbędnych dokumentów Programowych oraz dotyczących projektów jak również raportów ze spotkań Wspólnego Komitetu Monitorującego;
5. Rozwijanie oraz utrzymywanie efektywnej współpracy z uczestnikami Programu na poziomie
krajowym, regionalnym i lokalnym w państwach objętych Programem;
6. Koordynowanie procesu oceny wniosków o dofinansowanie;
7. Koordynowanie przygotowania i zatwierdzanie umów grantowych przed przekazaniem do Wspólnej Instytucji Zarządzającej;
8. Zatwierdzanie raportów z postępu wdrażania projektów przed przekazaniem do Wspólnej Instytucji Zarządzającej;
9. Koordynowanie przygotowywania oraz wdrażania planu informacji i promocji;
10. Zapewnienie efektywnej i szybkiej wymiany informacji pomiędzy instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu a beneficjentami, a także raportowanie o postępie wdrażania Programu;
11. Koordynowanie organizowania oraz uczestniczenie w spotkaniach roboczych na poziomie krajowym, regionalnym oraz lokalnym dotyczących Programu;
12. Koordynowanie organizowania oraz uczestniczenie (również jako prelegent) w szkoleniach/ seminariach/warsztatach/konferencjach etc. związanych z realizacją Programu;
13. Koordynowanie prac filii/oddziałów Wspólnego Sekretariatu Technicznego;
14. Wypełnianie innych zadań zleconych przez Wspólną Instytucję Zarządzającą.

Kwalifikacje Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie wyższe;
2. Doświadczenie w zarządzaniu programami lub projektami finansowanymi ze środków unijnych;
3. Przynajmniej 5 lat doświadczenia w pracy związanej z zarządzaniem i wdrażaniem programów
finansowanych z funduszy strukturalnych i/lub programów pomocowych UE (preferowane: INTERREG, Phare CBC);
4. Przynajmniej 5 lat doświadczenia w kierowaniu ludźmi;
5. Doświadczenie w zarządzaniu finansami;
6. Dobra znajomość polityki regionalnej UE oraz prawa w tym zakresie;
7. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet);
9. Zdolności analityczne, umiejętność rozwiązywania problemów oraz zdolności negocjacyjne i komunikacyjne;
10. Dyspozycyjność;
11. Umiejętność pracy w stresie.

Wymagania pożądane:
1. Znajomość procedur zawartych w Praktycznym podręczniku kontraktowania działań zewnętrznych Unii Europejskiej (tzw. PRAG);
2. Znajomość specyfiki programów współpracy transgranicznej;
3. Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
4. Znajomość innych języków obcych (preferowane rosyjski, ukraiński, białoruski);
5. Prawo jazdy kat. B.

Dokumenty:
Zainteresowani kandydaci na ww. stanowisko powinni przesłać następujące dokumenty:
1. CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
2. List motywacyjny;
3. Kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje.

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, pocztą lub kurierem na adres:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Piętro 18, Pokój 1823

Kontakt merytoryczny: 
Departament Współpracy Terytorialnej,
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
(tel. 022 501 51 05, 022 501 51 55).

Na kopercie należy zamieścić dopisek „WST PL-BY-UA Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego”. 

Dokumenty należy dostarczyć do 13 lutego 2009 r. Rozpatrywane będą tylko te oferty, które przesłane zostaną w ww. terminie.

Specjalista ds. Programowania i Zarządzania Projektami

Obowiązki na stanowisku Specjalisty ds. Programowania i Zarządzania Projektami:

Pracownik będzie odpowiedzialny za codzienny kontakt z wnioskodawcami Programu m.in. informowanie i wspieranie potencjalnych wnioskodawców, doradztwo i szkolenie wnioskodawców w trakcie procesu naboru projektów oraz nadzór i koordynację działań oddziałów Wspólnego Sekretariatu Technicznego.

Przykładowe zadania na stanowisku Specjalisty ds. Programowania i Zarządzania Projektami:
1. Współpraca z instytucjami z Polski, Białorusi i Ukrainy w zakresie wdrażania Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013;
2. Opracowywanie dokumentów dotyczących naboru wniosków i wdrażania Programu – z uwzględnieniem specyfiki projektów z zakresu usług i dostaw zgodnie z Praktycznym podręcznikiem kontraktowania działań zewnętrznych Unii Europejskiej (tzw. PRAG);
3. Informowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, warsztatów i spotkań dla potencjalnych wnioskodawców (partnerów wiodących) i pozostałych partnerów projektów;
4. Przygotowanie naborów wniosków, przeprowadzanie oceny formalnej oraz merytorycznej wniosków, w tym dotyczących projektów z zakresu usług i dostaw zgodnie z Praktycznym podręcznikiem kontraktowania działań zewnętrznych Unii Europejskiej (tzw. PRAG);
5. Przygotowywanie umów o dofinansowanie;
6. Przygotowywanie danych sprawozdawczych;
7. Współpraca przy powoływaniu i organizacji posiedzeń Komisji Oceniających;
8. Nadzór i koordynacja działania filii/oddziałów Wspólnego Sekretariatu Technicznego.

Kwalifikacje Specjalisty ds. Programowania i Zarządzania Projektami:

Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie wyższe – kierunki: stosunki międzynarodowe, rozwój lokalny i regionalny, europejskie, administracja publiczna, prawo, ekonomia lub o podobnym charakterze;
2. Doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków unijnych;
3. Przynajmniej 3 lata doświadczenia w pracy związanej z zarządzaniem i wdrażaniem programów finansowanych z funduszy strukturalnych i/lub programów pomocowych UE (preferowane: INTERREG, Phare CBC);
4. Dobra znajomość polityki regionalnej UE oraz prawa w tym zakresie;
5. Znajomość procedur zawartych w Praktycznym podręczniku kontraktowania działań zewnętrznych Unii Europejskiej (tzw. PRAG), ze szczególnym uwzględnieniem schematu grantów;
6. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
7. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet);
8. Zdolności analityczne, rozwiązywania problemów oraz zdolności negocjacyjne i komunikacyjne;
9. Umiejętność pracy w stresie;
10. Umiejętność pracy w zespole, sumienność;
11. Dyspozycyjność.

Wymagania pożądane:
1. Znajomość specyfiki programów współpracy transgranicznej;
2. Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
3. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, działań promocyjno-informacyjnych;
4. Znajomość innych języków obcych odpowiadających potrzebom Programu (preferowane: język rosyjski, ukraiński lub białoruski);
5. Prawo jazdy kat. B.

Dokumenty:
Zainteresowani kandydaci na ww. stanowisko powinni przesłać następujące dokumenty:
1. CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
2. List motywacyjny;
3. Kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje.
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, pocztą lub kurierem na adres:

Centrum Projektów Europejskich
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
Piętro 18
Pokój 1823

Kontakt merytoryczny: 
Departament Współpracy Terytorialnej,
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
(tel. 022 501 51 05, 022 501 51 55). 

Na kopercie należy zamieścić dopisek „WST PL-BY-UA Specjalista ds. Programowania i Zarządzania Projektami”.

Dokumenty należy przesyłać do 13 lutego 2009 r. Rozpatrywane będą tylko te oferty, które przesłane zostaną w ww. terminie